Hội thảo “Quản trị chất lượng trong hỗ trợ sinh sản lần thứ ba” đã mở màn cho hội nghị IVF Experts Meeting lần XI (tổ chức ngày 24 tháng 07 năm 2015 tại Vũng Tàu). Đây là hoạt động đặc biệt dành riêng 70 chuyên gia đang công tác tại các IVF lab và quản lý cao cấp của các trung tâm IVF do HOSREM và VSRM phối hợp tổ chức.

IVF là phân ngành lâm sàng đi đầu về ứng dụng hệ thống quản trị chất lượng ở Việt Nam. HOSREM là tổ chức tiên phong đưa vấn đề quản trị chất lượng vào chương trình nghị sự của giới chuyên môn cả nước từ hơn 5 năm qua. Đây là một ý tưởng thành công và được hưởng ứng tích cực từ các trung tâm. Các đề tài đều là những vấn đề thời sự và là xu hướng hiện nay của IVF trên thế giới.

Mở đầu hội thảo là phát biểu khai mạc của ThS. BS. Hồ Mạnh Tường (tổng thư ký HOSREM) về tốc độ phát triển của IVF Việt Nam và vai trò của quản trị chất lượng trong thời đại mới. Chủ tọa của buổi hội thảo: ThS Đặng Quang Vinh và ThS Lê Thị Phương Lan.

Bài báo cáo đầu tiên được trình bày bởi ThS. Võ Thị Hà đến từ IVF Mỹ Đức chia sẻ kinh nghiệm xây dựng qui trình thao tác chuẩn (SOPs) trong quản trị chất lượng thụ tinh ống nghiệm. Bài báo cáo với hai nội dung chính: những rào cản khi triển khai SOP và nội dung cần thực hiện. Trong đó tác giả nhấn mạnh vai trò quan trọng của giai đoạn huấn luyện nhân viên, sự đồng thuận-cam kết của nhân viên (bao gồm của các cấp lãnh đạo của bệnh viện) trong quá trình triển khai qui trình.

Bài báo cáo tiếp theo cũng đến từ IVF Mỹ Đức, CN. Phạm Dương Toàn trình bày về cách quản lý và phân tích dữ liệu IVF. Tác giả đưa ra những dữ liệu thuyết phục cho thấy vai trò quan trọng của quản lý dữ liệu: nhu cầu phân tích dữ liệu để quản lý, nghiên cứu và cũng là yêu cầu bắt buộc nếu muốn đạt được chứng nhận tiêu chuẩn quản trị chất lượng. Ngoài ra, việc lựa chọn phương pháp lưu trữ phù hợp, quản lý, giám sát và đảm bảo an toàn dữ liệu cũng được tác giả trình bày rất thuyết phục.

Chương trình hội thảo lần này có báo cáo của IVF Vinmec thông qua sự trình  bày của BS. Nguyễn Thị Cẩm Vân. Bài này giới thiệu và chia sẻ hệ thống quản trị chất lượng không chỉ của IVF Vinmec mà còn của toàn hệ thống bệnh viện, đặc biệt trong quản lý nguy cơ và sai sót.

Cuối cùng là phần báo cáo của ThS. BS. Huỳnh Thị Thu Thảo về kinh nghiệm để đạt được chứng chỉ RTAC (Úc) của trung tâm hỗ trợ sinh sản bệnh viện Hạnh Phúc Bình Dương. Bài trình bày rất rõ ràng súc tích về kinh nghiệm thực tế mà trung tâm đã trải qua, trong đó nhấn mạnh 14 điểm chính yếu cần phải phải đạt được: có giấy phép của Bộ y tế, qui trình quản lý, hệ thống dữ liệu/hồ sơ, đào tạo…

Phần trình bày của các diễn giả được kết thúc bằng phần thảo luận với sự hưởng ứng, trao đổi thẳng thắn trên tinh thần xây dựng và chia sẻ từ các thành viên các trung tâm như: cách triển khai như thế nào, kinh nghiệm “giữ lửa” cho các chương trình, kinh nghiệm thực tế khi “rớt” chứng nhận RTAC, xác định mục tiêu thực sự của đơn vị hỗ trợ sinh sản là lấy chứng chỉ đơn thuần hay chất lượng thực sự mà trung tâm muốn hướng tới…

Thành công của hội thảo “Quản trị chất lượng trong hỗ trợ sinh sản” năm nay phản ánh hướng đi đúng của HOSREM trong việc thúc đẩy sự phát triển của IVF Việt Nam trong thời đại hội nhập quốc tế.
 

BS. Lê Đăng Khoa